Permiso de adquisición de sustancias químicas controladas
Permiso de adquisición de sustancias químicas controladas
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REQUISITOS: Instructivo del trámite para solicitud del permiso de uso y adquisición de SQC 1. Ingrese al enlace https://dccae.cgfm.mil.co/ y de clic en el botón “Ingresar portal”. 2. Para iniciar sesión, diligencie los campos “Tipo de documento”, “Identificación” y “Contraseña”, seleccione “No soy un robot” y de clic en “Iniciar sesión”. 3. Para iniciar trámite, en la pestaña “Solicitud del trámite”, seleccione la opción “SQC Persona Jurídica” en el campo “Caracterización”, la opción “Sustancias Químicas Controladas: Adquisición” en el campo “Tipo de Trámite/Clase de Trámite” y “Seccional” dependiendo de la ubicación del ciudadano, y escriba la justificación para su solicitud en el campo “Descripción”. Para finalizar, de clic en el botón “Guardar”. 4. En la siguiente pantalla, de clic en el vínculo “F-1: Solicita visita de la seccional”. 5. Se presenta un formulario de la solicitud que debe ser llenado, el cual pide los siguientes campos: 5. Posteriormente se da clic en el vínculo de “Notificación revisión de antecedentes” y se acepta para continuar con el trámite. 6. Una vez confirmado los datos y aceptado la notificación de antecedentes se generará el radicado del trámite, el cual se debe guardar para así continuar con el trámite correspondiente. Nota: Tome nota del número de trámite y esté atento al llamado de la Seccional Control Comercio de Armas, la cual le informará de la programación de la revista de las instalaciones donde se almacenan y manipulan las SQC. Una vez se realice la revista, la Seccional habilitará la continuación del trámite. 7. En la sección de Estado tramite, se selecciona la pestaña ciudadanos/empresa en donde allí estará la notificación. 8. Se selecciona la notificación, y como se observa existen los botones para agregar, editar y eliminar un producto, también con la opción de agregar sustancias al producto. 9. Al darle clic al botón de agregar SQC se presenta los campos para agregar la sustancia química y su concentración en el producto finalizado. 10. En la sección “Estado trámite”, pestaña “Trámites pendientes”, seleccione el trámite y de clic en el documento que desea cargar. NOTA: Use los formatos disponibles para realizar la solicitud. 11. De clic en el vínculo “Cargar archivo”, seleccione el documento en sus archivos y cuando esté seguro, de clic en el botón “Enviar archivo”. No se puede cambiar un archivo cuando ya haya sido enviado. Repita este mismo procedimiento para todos los documentos solicitados. Si el documento es opcional, le aparece el botón “Omitir”, el cuál usted puede seleccionar si el documento en cuestión no aplica a su condición. 12. Los documentos serán verificados y en caso de ser requerida alguna modificación, esta será informada en su bandeja. La razón de su devolución aparecerá en la ventada de cargue del documento en cuestión. NOTA: Una vez cargue todos los documentos, debe estar atento a la aprobación de los mismos, la cual se verá reflejada en la plataforma con el cambio de estado a “D-3”. Tras el lleno de los requisitos, el Departamento Control Comercio de Armas, Municiones y Explosivos emitirá el permiso de uso y adquisición pasados a más tardar 30 días hábiles. 13. En la sección “Estado trámite”, pestaña “Trámites pendientes”, seleccione el trámite y de clic en “Notificación entrega de permiso”; esta notificación le informa que su solicitud ha sido aprobada y puede acercarse a recoger el permiso a la seccional donde realizó el trámite. Para continuar con los siguientes pasos debe dar clic en el botón “Aceptar”. 14. En la sección “Estado trámite”, pestaña “Trámites pendientes”, seleccione el trámite y de clic en “Notificación fin de trámite”; esta notificación le informa que su trámite ha finalizado. Por favor, de clic en el botón “Aceptar”. 15. Descargue la copia escaneada del permiso accediendo a la opción “documentos aprobados” en el panel izquierdo del sistema. NOTA: El representante legal o el autorizado deben hacer presentación personal en la oficina principal para reclamar el documento original del permiso y firmar el acta de compromiso de uso de SQC.
